Dokumenty

Polityka prywatności

Dbamy o Twoje dane. Poniżej wyjaśniamy, jakie informacje zbieramy za pośrednictwem serwisu, w jakim celu je wykorzystujemy i jakie prawa Ci przysługują.

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności została przyjęta zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119/1 z 4.5.2016; dalej: RODO). Celem polityki jest w szczególności wykonanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.

I. Definicje

W treści niniejszej polityki posługujemy się poniższymi zwrotami:

  1. Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Creotec pod adresem https://creotec.com.pl.
  2. My, Creotec, Administrator - CREOTEC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy Alei Wojciecha Korfantego 55/33, 40-161 Katowice, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000926020, NIP: 6343002220, REGON: 520186746, adres e-mail: biuro@creotec.com.pl, nr tel. +48 604 147 536.
  3. Ty, Pan, Pani, Państwo, Klient - osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Creotec w związku z korzystaniem z Serwisu.

II. Kim jest administrator danych?

Administrator danych to podmiot ustalający cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Creotec.

III. Czyje dane osobowe przetwarzamy?

W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy w szczególności dane osobowe użytkowników Serwisu, osób kontaktujących się z nami w sprawie oferty oraz kandydatów do pracy. Zakres przetwarzanych danych każdorazowo jest adekwatny do celów przetwarzania.

IV. Jakie dane gromadzimy za pomocą Serwisu, a także w jakim celu je wykorzystujemy?

Zakres Państwa danych, jakie gromadzimy, oraz cele ich przetwarzania uzależnione są od wykorzystywanych funkcjonalności Serwisu, i tak:

IV.I Przeglądanie witryny Serwisu

1. Jakie dane gromadzimy?
Dane zapisywane w formie logów serwera, w których użytkownik identyfikowany jest jako adres URL. Dane te obejmują:

  1. czas nadejścia zapytania,
  2. czas wysłania odpowiedzi,
  3. nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  4. informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  6. informacje o przeglądarce użytkownika,
  7. informacje o adresie IP.

2. W jakim celu przetwarzamy dane?
Na potrzeby administrowania serwerem, na którym zapisany jest Serwis, zapewnienia jego bezpieczeństwa, a także analizy statystycznej ruchu w Serwisie.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem że warunkuje możliwość prawidłowego korzystania z Serwisu.

4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
W oparciu o:

  • zawartą umowę, której przedmiot stanowi usługa świadczona drogą elektroniczną w postaci udostępnienia Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz
  • nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - polegający na możliwości udostępniania Serwisu osobom trzecim, a także zagwarantowaniu prawidłowego wyświetlania Serwisu.

5. Komu możemy udostępniać Twoje dane?
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy będziemy do tego zobowiązani lub uprawnieni na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być zwłaszcza:

  1. osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne,
  2. osoby zapewniające hosting danych,
  3. podwykonawcy uczestniczący w realizacji zawartych z Tobą umów.

6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas niezbędny do wykonania zawartych umów lub przez czas trwania naszego prawnie uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych - przy czym w każdym przypadku nie krócej niż przez okres Twoich odwiedzin na witrynach Serwisu.

Pamiętaj, że w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes - masz możliwość zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych, zgodnie z punktem VIII poniżej.

IV.II Formularz „Zapytaj o ofertę"

1. Jakie dane gromadzimy?
Imię i nazwisko, nazwa firmy i stanowisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, a także informacje o inwestycji, których zdecydujesz się nam udzielić: typ inwestycji, lokalizacja, oczekiwany zakres usług, szacunkowa wartość, planowany termin realizacji oraz treść wiadomości (opis inwestycji).

2. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dla celów odpowiedzi na skierowane zapytanie, w tym w szczególności w celu prowadzenia korespondencji za pomocą wszelkich znanych technologii, w tym: poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej (e-mail) lub innych metod komunikacji, w tym do informowania o treści naszej oferty oraz przygotowania wyceny lub propozycji zakresu realizacji. Ponadto - w celu przekazania Twoich danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu) podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym partnerom konsorcjalnym i podwykonawcom, tak aby podmioty te mogły skontaktować się z Tobą w Twojej sprawie lub przedstawić własną ofertę, jeżeli realizacja inwestycji wymaga ich udziału.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem że warunkuje udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie. Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz opisu inwestycji jest niezbędne do wysłania formularza; pozostałe dane podajesz według uznania.

4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
W oparciu o zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - udzieloną poprzez zaznaczenie pola wyboru zawierającego klauzulę zgody. Odrębne, dobrowolne pole wyboru dotyczy zgody na kontakt telefoniczny i e-mailowy w sprawie oferty; jej brak nie uniemożliwia wysłania zapytania.

Pamiętaj, że masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. poprzez wysyłkę stosownej wiadomości e-mail na adres: biuro@creotec.com.pl), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zgoda, o której mowa powyżej, obejmuje również przekazanie Twoich danych kontaktowych podmiotom współpracującym z Administratorem w celu przedstawienia ich oferty lub skontaktowania się z Tobą w Twojej sprawie - nie jest w tym celu wymagana żadna dodatkowa, odrębna zgoda.

5. Komu możemy udostępniać Twoje dane?
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy będziemy do tego zobowiązani lub uprawnieni na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być zwłaszcza:

  1. osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne,
  2. osoby zapewniające hosting danych oraz dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, za pośrednictwem którego doręczane jest Twoje zgłoszenie,
  3. podwykonawcy, za pomocą których możemy realizować kontakt w Twojej sprawie,
  4. podmioty współpracujące z Administratorem, w tym partnerzy konsorcjalni, którym - na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody - możemy przekazać Twoje dane kontaktowe w celu przedstawienia ich oferty lub skontaktowania się z Tobą w Twojej sprawie.

6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Do czasu cofnięcia zgody na kontakt.

IV.III Formularze rekrutacyjne

1. Jakie dane gromadzimy?
Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz dane zawarte w przesłanym przez Ciebie dokumencie aplikacyjnym (CV), a także treść wiadomości, jeżeli ją dodasz. Dotyczy to zarówno aplikacji na konkretne stanowisko, jak i zgłoszeń przesyłanych bez wskazania oferty.

2. W jakim celu przetwarzamy dane?
W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku zgłoszeń spontanicznych - w celu oceny Twojej kandydatury i kontaktu, gdy pojawi się odpowiadająca jej rekrutacja.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem że warunkuje udział w rekrutacji. Prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dotyczących zdrowia), ani danych wykraczających poza zakres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji.

4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
W zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy. W pozostałym zakresie, w tym co do danych podanych z Twojej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielonej poprzez zaznaczenie pola wyboru zawierającego klauzulę zgody i przesłanie zgłoszenia.

Pamiętaj, że masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. poprzez wysyłkę wiadomości e-mail na adres: biuro@creotec.com.pl), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Komu możemy udostępniać Twoje dane?
Odbiorcami danych mogą być osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne, osoby zapewniające hosting danych oraz dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail. Dane nie są przekazywane podmiotom współpracującym w celach ofertowych.

6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Do czasu zakończenia procesu rekrutacji, na potrzeby którego zostały zebrane, a w przypadku zgłoszeń spontanicznych oraz zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia przesłania zgłoszenia, chyba że wcześniej cofniesz zgodę.

IV.IV Pliki cookies

Polityka plików cookies stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Polityki prywatności.

V. Czy dane mogą być przetwarzane w procesach obejmujących zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie „kwalifikowane"?

Obecnie nie stosujemy żadnych operacji, w ramach których dochodziłoby do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących po stronie ich adresatów skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających. W przypadku wdrożenia w przyszłości takich operacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych - zapewnimy ich zgodność z właściwymi przepisami, w tym art. 22 RODO.

VI. Czy Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Tak. Serwis oraz obsługa formularzy opierają się na usługach dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza EOG. Dotyczy to w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury, na której udostępniany jest Serwis,
  • dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail, za pośrednictwem którego doręczane są zgłoszenia z formularza,
  • dostawców zasobów ładowanych przez przeglądarkę podczas wyświetlania Serwisu (kroje pisma oraz biblioteki programistyczne), którzy w tym zakresie mogą uzyskać dostęp do adresu IP użytkownika,
  • dostawców narzędzi analitycznych, o których mowa w załączniku nr 1.

Przekazanie danych następuje z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) lub w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework), jeżeli dany dostawca uczestniczy w tym programie.

VII. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?

Możesz wystąpić do nas w szczególności z wnioskiem o:

  1. dostęp do przetwarzanych przez nas danych (w tym: informację o przetwarzaniu przez nas danych lub przekazanie kopii danych),
  2. sprostowanie (poprawienie) danych,
  3. ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych),
  4. usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  5. przeniesienie danych do innego administratora.

Powyższe wnioski mogą być wysyłane w szczególności w sposób określony w punkcie XI poniżej - i będą rozpatrywane zgodnie z właściwymi przepisami, w tym art. 15-20 RODO.

VIII. Prawo sprzeciwu

Niezależnie od powyższego masz prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania Twoich danych, które realizowane jest w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. W takim wypadku:

  1. jeżeli dane osobowe są przetwarzane na cele marketingu - niezwłocznie zaprzestaniemy takiego przetwarzania;
  2. jeżeli podstawą przetwarzania danych jest interes innego rodzaju - zaprzestaniemy takiego przetwarzania, chyba że wykażemy: a) że wspomniany interes jest nadrzędny wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub też b) że istnieje podstawa do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawo sprzeciwu może być realizowane w szczególności poprzez wysyłkę stosownego oświadczenia w sposób określony w punkcie XI poniżej.

IX. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe PUODO dostępne są w szczególności na witrynie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

X. Miejsce publikacji oraz aktualizacje polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może od czasu do czasu podlegać zmianom. Aktualna wersja polityki będzie każdorazowo dostępna przez cały czas na naszej stronie internetowej pod adresem: https://creotec.com.pl/polityka-prywatnosci.

XI. Jak można się z nami skontaktować?

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu wykorzystania przez nas Państwa danych osobowych można się z nami skontaktować telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie pod następującymi numerami i adresami:

CREOTEC sp. z o.o.
Aleja Wojciecha Korfantego 55/33
40-161 Katowice
- z dopiskiem: „ochrona danych osobowych"

tel. +48 604 147 536, e-mail: biuro@creotec.com.pl

Załącznik nr 1 do Polityki prywatności - Polityka COOKIES serwisu internetowego https://creotec.com.pl

§1

  1. Niniejsza Polityka określa zasady przechowywania przez Administratora informacji oraz dostępu Administratora do informacji już przechowywanej na Urządzeniach Klienta w formie plików Cookies.
  2. Wszelkie pojęcia zdefiniowane w Polityce prywatności zachowują swoje znaczenie także na gruncie niniejszej Polityki Cookies. Nadto następującym pojęciom nadaje się poniższe znaczenie:
    • Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Klient korzysta ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
    • Cookies Własne - oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
    • Cookies Zewnętrzne - oznacza Cookies zamieszczane przez osoby trzecie za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
    • Polityka - niniejsza Polityka plików Cookies, stanowiąca załącznik nr 1 do Polityki prywatności.
    • Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Klient uzyskuje dostęp do Serwisu.

§2

  1. Administrator za pomocą plików Cookies przechowuje na Urządzeniu Klienta informacje lub uzyskuje dostęp do informacji już przechowywanej - na zasadach określonych w niniejszej Polityce.
  2. Administrator wykorzystuje następujące typy plików Cookies:
    • Cookies sesyjne (session cookies): są przechowywane na Urządzeniu Klienta i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia.
    • Cookies trwałe (persistent cookies): są przechowywane na Urządzeniu Klienta i pozostają tam przez okres wskazany w parametrach pliku lub do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje usunięcia tego rodzaju Cookies z Urządzenia.
  3. Korzystanie przez Administratora z plików Cookies nie powoduje zmian konfiguracyjnych w Urządzeniu Klienta i oprogramowaniu zainstalowanym w tym Urządzeniu.

§3

  1. Administrator wykorzystuje Cookies Własne w celu dostosowania zawartości Serwisu do preferencji i potrzeb Użytkownika, w szczególności przy uwzględnieniu rodzaju Urządzenia, za pomocą którego Użytkownik korzysta z Serwisu. Tego rodzaju Cookies obejmują:
    • „niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
    • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, na przykład wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
    • „wydajnościowe" pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
    • „funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
    • „marketingowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
  2. Administrator wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w celu tworzenia zbiorczych statystyk i analiz służących monitorowaniu sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników - co umożliwia jak najlepsze dostosowanie go do potrzeb Użytkowników. W tym zakresie Administrator korzysta z usług:
    • Microsoft Clarity - w ramach którego tworzone są mapy działania Użytkowników oraz historii ich aktywności w Serwisie, które umożliwiają śledzenie aktywności w Serwisie. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych dostępne są na witrynie Microsoft (https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement);
    • Google Analytics - w ramach której w chwili otworzenia Serwisu następuje odczytanie, zapisanie i wysłanie na zabezpieczony serwer Google informacji o pochodzeniu użytkowników identyfikowanych na podstawie adresu IP. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są na witrynie Google (https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl).
  3. W związku z korzystaniem z plików cookies Administrator gromadzi wyłącznie dane statystyczne związane z historią przeglądania. Inne dane (jak np. imię, nazwisko, adres itd.) nie są w żaden sposób utrwalane.

§4

  1. Cookies Zewnętrzne, o których mowa w §3 ust. 2, uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Klienta za pośrednictwem banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Do czasu wyrażenia zgody Serwis korzysta wyłącznie z Cookies niezbędnych do jego działania. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu - wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej udzielenie.
  2. Klient ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej lub poprzez konfigurację usługi - w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na Urządzeniu Klienta. Opis niezbędnych w tym celu czynności można odnaleźć na witrynach producentów, np.:
  3. Klient może w każdej chwili usunąć pliki Cookies.
  4. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.